Вопросы и ответы

Сервис никак не влияет на официальные дни выплаты аванса или окончательного расчёта, прописанные в трудовых или коллективных договорах). Если в вашей компании аванс выплачивается 25 числа, а окончательный расчёт — 10 числа следующего месяца, то всё так и останется.

Алгоритмы сервиса спроектированы таким образом, чтобы на выплату зарплаты в привычные дни (в аванс или в окончательный расчёт) всегда оставались деньги.

Все операции расчёта и формирования платежей производятся автоматически без участия бухгалтерии. В дни расчёта аванса или зарплаты расчётчик или бухгалтер видит, что у сотрудника были досрочные авансовые платежи, после чего эти выплаты автоматически учитываются программой 1С.

Для сотрудников, имеющих окладную часть зарплаты, не требуется, чтобы табели рабочего времени подавались раз в день или каждую неделю. Алгоритмы сервиса делают расчёт прогнозной суммы на основании производственного графика сотрудника, данных о больничном и исполнительных листах. Для сотрудников, работающих на ЧТС (часовая тарифная ставка), данные об отработанных часах должны попадать в 1С:ЗУП (1C:ERP, 1С:КА) чаще 2 раз в месяц.

Расчёт НДФЛ осуществляется в 1С:ЗУП (1C:ERP, 1С:КА). 1С:ЗУП (1C:ERP, 1С:КА) считают и учитывают НДФЛ с каждого досрочного авансового платежа в строгом соответствии с правилами уведомления по НДФЛ и сроками оплаты НДФЛ. На сегодняшний день нет требований платить НДФЛ в бюджет с каждой выплаты день в день, на это есть два специально отведённых дня в каждом месяце.

Для защиты от переплаты в сторону сотрудника сервис использует проработанную систему лимитов, настраиваемую на стороне работодателя, сервиса и банка, а алгоритмы расчёта, учитывающие параметры сотрудника в 1С:ЗУП (1C:ERP, 1С:КА), включая исполнительные листы, больничные и иные удержания, дополнительно страхует каждую выплату отпускными днями, пересчитанными в рубли.

Это не так. Сервис «Зарплата сразу» не переводит бизнес на ежедневные или еженедельные выплаты зарплаты сотрудникам. Сервис даёт сотрудникам возможность по запросу получить часть (и только часть) накопленной зарплаты за отработанные дни в форме досрочного аванса по зарплате в рамках установленных работодателем лимита . Сервис по умолчанию не производит начислений и выплат ежедневных или еженедельных досрочных авансов по зарплате, поэтому не переводит бизнес на новую схему оплаты.

Нет, это не так. Автоматические зарплатные платежи без участия человека доступны только в версии КОРП для банков Альфа-Банк, ВТБ (сегмент КИБ), МКБ, Сбербанк, ТБанк и Точка. В этих банках для работы сервиса бизнес к своему основному счёту добавляет второй счёт, к которому настраивает подключение по API банка. Работа сервиса всегда будет ограничена лимитами бизнеса, внутренними лимитами сервиса, лимитами банка для работы по API для второго счёта, а также количеством денег на втором счёте. Второй счёт пополняется бизнесом вручную по мере необходимости.

Сервис «Зарплата сразу» предоставляет бизнесу полную гибкость и контроль над всеми финансовыми аспектами. Вы можете настроить лимиты выплат, частоту запросов, процент заработной платы, доступный для выплаты, и другие параметры, которые соответствуют вашему финансовому планированию. Кроме того, сервис считает и выплачивает часть уже заработанных сотрудником денег, что не требует выделения дополнительных бюджетов.

Если сервис доступен всем сотрудникам, то для его успешной работы достаточно держать на счёте сумму до 10% общего ФОТ. Если сервис доступен половине сотрудников, то достаточно суммы до 5% общего ФОТ. И т.д.

Сервис предоставляет возможность установить чёткие правила использования сервиса. Например, бизнес можете задать максимальное количество запросов в месяц, максимально доступную сумму в день, в неделю или в месяц, установить максимальные суммы в целом или ограничить процент заработной платы, который можно получить до основной выплаты. Эти параметры гибко настраиваются, чтобы бизнес мог найти баланс между удобством для сотрудников и сохранением финансовой дисциплины в компании.

Наоборот, внедрение сервиса поможет сократить существенные постоянные расходы бизнеса в среднесрочной и долгосрочной перспективе. Повышенная лояльность и мотивация сотрудников, снижение текучести кадров, экономия на обучении новых работников и подборе персонала — всё это приводит к оптимизации расходов. Компании, использующие этот сервис, уже отмечают снижение текучести кадров и повышение продуктивности, что напрямую отражается на финансовых результатах. Одним из ключевых положительных эффектов является общее снижение скорости роста ФОТ. Ожидаемый эффект от совокупных затрат на сервис к совокупной денежной выгоде от сервиса - 1 к 10+, т.е. 10+ рублей выгоды на каждый вложенный рубль, включая недополученные % за более ранние платежи или % по краткосрочному кредитованию для обеспечения этих платежей.

Нет, это не так. В соответствии со статьёй 136 ТК РФ «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы»,а также п. 3 Письма Министерства труда и социальной защиты РФ от 28 ноября 2013 г. N 14-2-242 "О применении трудового законодательства" работодатель имеет право платить чаще 2 раз в месяц, если это не нарушает базовых условий платить не реже 1 раза каждые полмесяца, при этом между выплатами не должно быть более 15 дней.

Нет, это не так. Для предоставления работникам возможности получения выплаты части заработной платы по запросу без внесения изменений в даты выплаты заработной платы, установленные правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором, сервис «Зарплата сразу» предоставляет доступ к части зарплаты исключительно на основании индивидуальных запросов работников в форме заявлений на досрочный аванс по зарплате за отработанные дни, сформированного в виде электронного документа в КЭДО-решении.

Выплата части зарплаты раньше обычного срока по индивидуальным запросам сотрудников не требует внесения изменений в правила внутреннего трудового распорядка, коллективного договора или трудовых договоров.

Сервис «Зарплата сразу» уже встроен в КЭДО*-решение 1С - 1С:Кабинет сотрудника. Это позволяет взаимодействовать с сотрудником в рамках одного окна: отображать часть доступной сотруднику суммы за отработанные дни, которую он может получить по клику, а также формировать для сотрудника и подписывать у него в электронном виде заявления на досрочный аванс по зарплате.

Если бизнес использует не 1С КЭДО-решение (например, HR Link, Контур, СБИС или VK HR Tek), но при этом расчёт зарплаты ведёт в 1С:ЗУП (1C:ERP, 1С:КА), тогда сервис «Зарплата сразу» может быть встроен в КЭДО-решение бизнеса.

* - КЭДО - это кадровый электронный документооборот

Да, верно. Сервис «Зарплата сразу» доступен для интеграции с любым КЭДО решением по простому API. На уровне ядра сервис уже встроен в КЭДО-решение 1С:Кабинет сотрудника.